Comment suivre les heures de ses salariés quand on est artisan

Qui est concerné

L'obligation naît dès que les salariés ne sont pas tous soumis au même horaire collectif affiché. Sur un chantier, où les équipes se répartissent et où les journées ne finissent pas à la même heure, c'est la situation normale.

Le décompte attendu est quotidien et individuel, avec un récapitulatif par période de paie. Sa forme n'est pas imposée.

Ce qui se joue vraiment en cas de litige

C'est le point que les employeurs découvrent en litige. Devant le conseil de prud'hommes, une demande d'heures supplémentaires n'a pas à être prouvée par le seul salarié. Il lui suffit de présenter des éléments suffisamment précis, et c'est à l'employeur de produire ses propres relevés en réponse.

Un employeur sans relevé se retrouve donc à contester une estimation avec rien à opposer. C'est la raison la plus concrète de tenir un décompte, et elle pèse plus lourd que le risque de contrôle.

Trois qualités d'un relevé qui tient

Un relevé se conteste sur trois points, et il suffit qu'un seul manque.

• ·Quotidien : rempli le jour même, pas reconstitué en fin de mois.
• ·Individuel : un décompte par salarié, pas un total d'équipe.
• ·Contradictoire : validé par le salarié, idéalement signé.

Pourquoi la reconstitution ne marche pas

Le dimanche soir, personne ne se souvient de la journée de mardi. Une reconstitution hebdomadaire produit des chiffres ronds, systématiquement faux dans les deux sens, et ils sont indéfendables face à un relevé précis présenté par le salarié.

La saisie sur place, le jour même, ne demande que quelques secondes. C'est la seule habitude qui rende le décompte à la fois juste et opposable.